Ngày nay, khai lý lịch tư pháp online được sử dụng khá rộng rãi bởi những ưu điểm mà hình thức này mang lại. Bạn đã biết rõ về lợi ích cũng như quy trình đăng ký của hình thức cấp, trả Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến này chưa? Hãy đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!
Table of Contents
Quy trình chung của hình thức khai lý lịch tư pháp online
Trước đây, khi có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bạn phải đến trực tiếp cơ quan Tư pháp để làm thủ tục, nộp hồ sơ, chờ ngày hẹn để đến lấy kết quả. Quá trình này khá vất vả do phải tốn nhiều thời gian, thậm chí có trường hợp phải đi lại nhiều lần do thiếu thông tin hoặc có sai sót.
Hiện nay, với việc triển khai đăng ký, cấp, trả kết quả Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, bạn vẫn có thể thực hiện quá trình trên ngay tại nhà. Trước tiên, bạn truy cập trang web khai lý lịch tư pháp trực tuyến, nhập đầy đủ thông tin và cung cấp các giấy tờ yêu cầu. Sau đó lựa chọn dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và chuyển phát kết quả tại nhà. Sau khi có kết quả, nhân viên bưu chính sẽ đến địa chỉ mà bạn đăng ký để thu hồ sơ cũng như trả kết quả.
Những ưu điểm và hạn chế của lý lịch tư pháp online
Ưu điểm
Việc triển khai thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua qua hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức, chi phí đi lại của cá nhân. Đặc biệt là những người đang ở xa, học tập hay công tác tại nước ngoài.
Ngoài mang lại lợi ích cho các nhân, cách làm này còn rất hữu ích đối với cơ quan, tổ chức trong việc giảm áp lực tiếp dân hàng ngày, giảm thời gian nhập liệu do cá nhân đã kê khai trước trên trang trực tuyến. Đồng thời, tập trung vào công tác xử lý hồ sơ, nâng cao chất lượng, góp phần vào cải cách các thủ tục hành chính hướng đến mục tiêu phục vụ người dân tốt hơn.
Hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực thì việc đăng ký, cấp, trả kết quả lý lịch tư pháp online vẫn có mặt hạn chế. Theo đó, các nhân viên bưu điện chưa được đào tạo đúng chuyên môn, có thể cho cá nhân ký chữ ký chưa đúng, dẫn đến có những hồ sơ phải gửi đi gửi lại nhiều lần, vừa mất thời gian, dẫn đến kết quả chậm, gây bức xúc cho công dân. Cũng có nhiều trường hợp nộp hồ sơ không đầy đủ, phải bổ sung, khiến nhân viên bưu điện phải trực tiếp đến lấy nhiều lần.
Chi tiết quy trình khai lý lịch tư pháp
Điền thông tin và nộp hồ sơ
– Bước 1: Truy cập vào website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home để đăng ký thông tin. Sau đó bấm nút “Nhập tờ khai” ở màn hình chính.
– Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong từng mục: nhập thông tin thân nhân, quá trình cư trú, thông tin đăng ký dịch thuật và đăng ký dịch vụ bưu chính.
Lưu ý:
+ Những mục đánh dấu * là những thông tin bắt buộc phải điền đầy đủ.
+ Ngày cấp giấy tờ phải nhập đúng theo định dạng dd/mm/yy.
– Bước 3: Xác nhận lại thông tin đã nhập. Cá nhân có thể in tờ khai bằng cách bấm “In tờ khai” ở góc phải.
– Bước 4: Nhập mã xác nhận để xác thực người dùng. Nhấn “Tiếp tục”, “OK” thì hệ thống sẽ trả lại mã số đăng ký trực tuyến. Sau đó nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn tất quá trình đăng ký.
Lưu ý: Cần ghi lại mã số đăng ký trực tuyến để khi nộp hồ sơ phải cung cấp mã số này cho bộ phận tiếp nhận để nhận phiếu hẹn trả kết quả.
Tra cứu hồ sơ
– Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia theo địa chỉ https://lltptructuyen.moj.gov.vn/trungtam.
– Bước 2: Bấm vào biểu tượng “Tra cứu” bên góc phải của giao diện chính.
– Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin tra cứu.
– Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin tra cứu. Trong đó:
– Mã cấp: là mã đăng ký trực tuyến mà hệ thống trả cho người dùng khi thực hiện kê khai, nộp hồ sơ cấp Phiếu.
– Số CMND/ Hộ chiếu của người dùng.
– Mã bảo vệ được hiển thị ngay bên dưới.
Bấm nút “Tra cứu” hoặc nhấn phím “Enter” trên bàn phím máy tính để hoàn tất thao tác nhập thông tin tra cứu.
Bước 4: Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng với thông tin tra cứu vừa nhập. Các thông tin hiển thị bao gồm: Ngày hẹn xử lý, tình trạng xử lý, thông tin hồ sơ (họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, CMND, nơi thường trú,…).
Bước 5: Cá nhân có thể xem thông tin chi tiết tờ khai bằng cách bấm vào nút “Xem chi tiết”.
Chỉnh sửa thông tin tờ khai
– Bước 1: Nhấn nút “Sửa tờ khai” trên màn hình tình trạng hồ sơ hiển thị.
– Bước 2: Thực hiện cập nhật thông tin hồ sơ và “Lưu”.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể sửa thông tin tờ khai khi bộ phận tiếp nhận chưa thực hiện tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Hủy tờ khai
– Bước 1: Nhấn nút “Hủy tờ khai” trên màn hình tình trạng hồ sơ hiển thị.
– Bước 2: Hệ thống xác nhận đã hủy tờ khai thành công.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể hủy tờ khai khi bộ phận tiếp nhận chưa thực hiện tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Lý lịch tư pháp online là một thủ tục không mới. Tuy có những ưu điểm và hạn chế nhưng nhìn chung vẫn đem lại nhiều lợi ích hơn để tiết kiệm thời gian, góp phần vào cải cách thủ tục hành chính. Theo dõi Đại sứ quán Việt Nam tại Bắc Triều Tiên để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích.
Xem thêm: Các bước trong thủ tục làm lý lịch tư pháp như thế nào?